|
近年來，我市高度重視退役軍人人事檔案管理利用數字化工作，高水平謀劃、高質量推進、高標準落實。目前，全市共完成檔案移交和數字化4萬余卷，退役軍人人事檔案移交轉接、整理修復和數字化工作走在全區前列。如今，退役軍人到所在地的縣級退役軍人事務部門即可“一站式”查閱個人信息，省時省心又省事。 提前謀劃，加快推進數字化建設 及早試點，打造推廣樣板。2020年9月，我市在全市退役軍人服務保障現場推進會上部署安排人事檔案工作，明確檔案轉接、整理和數字化時間要求。同年10月，武宣縣按20年存放年限和數量建好檔案庫房、檔案查閱室，并于2021年11月建立個人電子檔案，及時錄入檔案管理系統。目前，武宣已建立數字檔案10305件29.8多萬頁，人事檔案工作走在全市、全區前列。其他縣（市、區）以武宣縣為樣板，迅速推廣相關工作。 提供保障，建強基礎設施。我市投入82.27萬元打造9間庫房共391.31平方米，配置檔案密集架、計算機、掃描儀、打印機等47組（臺），預計可滿足未來20年的人事檔案存放要求。如興賓區落實13.8萬元建設檔案庫房，實現庫房環境智能調控、監控無死角；象州縣采取“三同一加”措施（即庫房修繕、清點移交、外包采購同步進行，加大人員投入），僅用一個月就完成檔案轉接、整理，目前正加快推進數字化工作。 檔案整理過程中，我市按照相關要求，全力保持檔案原樣，做好防火、防盜等防護措施，對受損、易損的檔案進行修復、復制，并將檔案數據備份保存，既保證材料真實、文字清楚、手續齊全，又實現檔案永久保存。 堅持“四嚴”，加強檔案規范化管理 嚴密移交，確?！笆盏萌?。我市組織力量對存放在地方鄉鎮（街道）、人武部等人事檔案全面摸底造冊，并對入伍批準書等相關要件嚴格審查，準確核定對象身份。同時，建立工作清單，制定轉接計劃，組織雙方簽字確認，實現檔案交接“全程紀實”。目前，全市已完成檔案移交41936份，移交率達100%。 嚴實整理，確?！袄淼庙槨?。對編目內容、編制類號和順序號等進行核對，并將檔案材料分為履歷、入伍等12大類，按時間先后或內在聯系分類固定，復印、掃描紙張破損或字跡不清晰的材料，對紙張不規則、卷角、折皺的檔案材料進行技術加工，最后在每份材料首頁編寫類號和順序號。目前，全市共完成檔案修復約10000份，未發生原始檔案遺失、損壞等情況。 嚴謹立卷，確保“建得好”。精心設計檔案盒要素和檔案內頁目錄，使退役軍人人事檔案明顯區別于普通行政文書檔案。對人事檔案卷宗號進行編號、立卷，確保編排有序、標準相同。以“八個一”工作法為抓手，動態維護和收集完善資料，有效防止材料缺漏項。僅2023年，全市就更新信息0.15萬份、復核0.28萬份、減員0.31萬份。 嚴格掃描，確保“存得久”。投入133.24萬元聘請檔案公司，利用專用掃描儀將所有紙質檔案逐頁掃描，形成數字圖像和文本，通過計算機存儲、移動硬盤、刻錄光盤等方式，完成4萬多卷檔案數據的備份保存，實現紙質檔案和電子檔案同步管理。 精細服務，檔案查閱省時省力 以往，退役軍人查詢自身檔案須前往地方民政部門或地方武裝部，從眾多紙質檔案翻找個人卷宗，再翻閱卷宗查詢需要的材料，耗時又費力?，F在，市、縣兩級設置了免費查檔服務窗口，將電子檔案掛接到信息管理系統，制定查詢復印辦理流程，落實專人負責審批、登記、調閱制度，退役軍人查詢個人檔案信息只需出示身份證，即可實現調取、打印“一站式”辦理，徹底改變以往“查找過程繁瑣、查閱耗時較長”的現象。 不僅如此，我市在每個鄉鎮（街道）退役軍人服務站組建幫代辦隊伍，為行動不便的人員提供幫代辦服務。僅2023年，全市提供免費查檔服務770多人次，其中幫代辦460多人次。 退役軍人人事檔案數字化管理方式提供了信息支撐，進一步發揮檔案在待遇申請、紓困解困、就業幫扶等方面的查證作用。截至目前，全市開展待遇、安置等檔案審核10783卷次，落實符合退役軍人自身特點崗位384個。
|
桂公網安備 45130202000107號
