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“這些檔案為我核實(shí)個人工齡，提供了有力證據(jù)。真心感謝你們，為我解決了大難題！”4月11日，原武宣縣礦粉廠職工莫紀(jì)朝在縣檔案館查閱人事檔案，切身感受到工作人員用心服務(wù)帶來的溫暖，連連對工作人員表示謝意。 莫紀(jì)朝是原武宣縣礦粉廠職工，因企業(yè)改革，該廠于2007年10月宣布破產(chǎn)關(guān)停。在著手辦理退休手續(xù)時，因時間久遠(yuǎn)和相關(guān)材料缺失，他的工齡無法認(rèn)定，導(dǎo)致退休手續(xù)無法正常辦理。于是他抱著一線希望，來到縣檔案館，請求工作人員為自己查詢相關(guān)檔案信息。通過多方查詢，工作人員在民生檔案數(shù)據(jù)庫中準(zhǔn)確、快速地找到莫紀(jì)朝在職期間的人事檔案，證實(shí)了他的實(shí)際工齡，這讓他在辦理退休手續(xù)時有據(jù)可查。 在武宣，有許多像莫紀(jì)朝一樣的職工，通過到縣檔案館查找招工記錄表、職工履歷表、原始工資發(fā)放表等原始佐證材料，最終認(rèn)定身份和工齡，保障了個人利益。近三年來，全縣共受理查檔申請758人次，查檔1955件，群眾滿意率達(dá)100%。 民生檔案是檔案利用的“重頭戲”。為做好檔案的利用，精準(zhǔn)服務(wù)群眾，該縣檔案部門將關(guān)口前移，打好“主動戰(zhàn)”，守好“歸檔關(guān)”。加強(qiáng)對重大事件檔案和重大活動檔案的歸集，先后派出多名業(yè)務(wù)骨干圍繞脫貧攻堅(jiān)、村“兩委”換屆、疫情防控、黨史學(xué)習(xí)教育、大藤峽水利樞紐工程等，按照檔案管理的規(guī)范要求，制定檔案材料收集清單，與中心工作同步部署、同步督查和同步考核，精準(zhǔn)做好全縣各項(xiàng)重大事件和活動的檔案歸集工作。 該縣檔案部門結(jié)合新出臺的《中華人民共和國檔案法》，通過聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、調(diào)閱資料、座談交流等形式，對全縣各單位檔案工作保障、檔案保管保護(hù)條件、檔案實(shí)體和信息安全、檔案管理情況和檔案信息化建設(shè)等重點(diǎn)工作開展年度檢查和執(zhí)法檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促、限期整改，進(jìn)一步規(guī)范部門檔案法治行為。與此同時，該縣檔案部門還修訂了《武宣縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》，進(jìn)一步推動檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。 新時代，新征程。該縣將檔案信息化建設(shè)納入全縣“十四五”規(guī)劃和信息化建設(shè)的總體規(guī)劃中，通過深化改革，先后投入600萬元資金用于數(shù)字化加工和檔案數(shù)字化設(shè)備購買，不斷推動檔案工作與新技術(shù)深度融合，從而建立起局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。據(jù)了解，該縣的檔案數(shù)字化使用的是當(dāng)前最先進(jìn)的OCR識別技術(shù)，支持全文檢索，這讓檔案數(shù)據(jù)變成了“活數(shù)據(jù)”，檢索方式靈活簡便，大大提高了檔案檢索的精準(zhǔn)度。 同時，該縣依托檔案公司和高校的先進(jìn)技術(shù)和力量優(yōu)勢，加大對檔案科技項(xiàng)目的研發(fā)力度，研制出的檔案數(shù)字化識別軟件，在婚姻檔案數(shù)字化中實(shí)施，準(zhǔn)確率超過國家要求中文、數(shù)字、英文印刷體的識別準(zhǔn)確率95%以上的指標(biāo)要求。目前，該圖文識別軟件正在申請專利中，《基于人工智能技術(shù)的婚姻登記檔案數(shù)字化創(chuàng)新管理研究》作為2022年國家檔案局科技項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)。 “我們的脫貧攻堅(jiān)檔案和疫情檔案在全區(qū)率先完成了歸集和數(shù)字化加工工作，得到自治區(qū)的充分肯定。”縣檔案館主要負(fù)責(zé)人介紹說，該縣的脫貧攻堅(jiān)檔案工作分別于2018年6月和2020年10月在全區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)交流會上作典型發(fā)言。 歸檔存記憶，留史鑒未來。近年來，武宣縣高度重視檔案事業(yè)，始終堅(jiān)持黨管檔案原則，牢固樹立檔案工作“一盤棋”思想，緊緊圍繞“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”重要職責(zé)，建立健全局館協(xié)作機(jī)制，科學(xué)謀劃，精準(zhǔn)施策，推動武宣縣檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。據(jù)悉，該縣檔案局先后獲全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣、《中國檔案報(bào)》《中國檔案》2019-2020年度“發(fā)行先進(jìn)單位”。
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